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応募書類 郵送時の注意点
会社にエントリーシートや履歴書などを送付する際、どうやって宛名を書くのか？とか、封筒はどういったものを使うのか？・・などと、不安になることが多いですよね。 ですが、今さら人に聞けない・・というのが本音ではないでしょうか？
ここでは、そういった書類を送付する際に覚えておきたいポイントについてお届けします。
封筒はA4サイズ
まず、封筒のサイズですが、A4サイズのものを選びましょう。 A4サイズの履歴書をそのまま入れるのに丁度良い封筒は「角形2号」です。 書類を折ってしまうと、読む側も読みづらくなってしまうので折らないようにしましょう。 封筒の色についてですが、白が一般的ですが茶色でも問題はないようです。
封筒の重さが分からないときは郵便局で量ってもらう
A4「角形2号」サイズの封筒は「定形外郵便物」の扱いとなります。 切手は50グラムまでの書類は120円で送ることが可能です。 重さが分からないようであれば、郵便局で重さを量ってもらった上で、適切な切手を購入しましょう。
封筒の裏には送り主情報を必ず記入
然ですが、自分の住所は記入しておくようにしましょう。 もし万が一何かあっても返送されますし、誰から来たのか相手にはっきりわかるからです。
＋プラスポイント
送付状はなくても特に問題ありませんが、ビジネスマナー上では当然となっているのであった方がより好印象となるでしょう。
書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れるようにしましょう。 クリアファイルに入れておいた方が、もし雨などに濡れてしまった時でも中身が保護されて安心だからです。
最後に
郵送だけで落とされることはまずでしょうが、郵便物を見ていて採用担当者が思うことは、書いてある字が雑だと、真剣に採用して欲しいと思っていないのでは・・ということでしょう。
人間はどうでもいいものは雑に扱ってしまいますよね。 そう思っていなくても相手にはそう映ってしまうので、字が綺麗だとかそうでないとかいう前に、丁寧に書くようにしましょう。
郵送物については、受け取った人が見やすく、読みやすくなるよう送る側も考慮する必要があります。 もちろん中身で勝負なのは間違いありませんが、もう一度確認しておくようにしましょう！
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